We’re the most trusted IT folks in NY
Everyone has a story. Here is ours.
With an unwavering passion to help your people succeed, years of technical experience backed by our custom solutions, process and unparalleled customer service, we deliver every time.
People
You deserve the best. We have the best. SImply put, we care — every single one of us, from the account managers to the technicians. We hire, train and have the highest skilled team focused on putting your needs first.
Purpose
Your security and peace of mind drive us to be better everyday. Simplifying the complex, saving you money and staying ahead of rapidly changing technology are why we wake up each morning. We’re geeks with a cause.
Process
It’s not just what we do, but how we do it. Our time tested delivery methods, communication process and premium software and hardware tools ensure consistent results and customer satisfaction again and again.
How we do it
By strategically deploying and supporting technology, and ultimately by becoming your virtual CIO.
That stability and long-term view carry over to our services and solutions, which can scale as your business grows.
We combine technology and business expertise with exceptional care and communications to build long-term, trusted relationships. One company, with one goal: enable our clients to unleash their power through the transformative power of technology.
Pourquoi choisir VanillaHR ?
L’ATS et l’IA qui transforment votre recrutement – simplement, intelligemment, humainement.
Vous cherchez une solution de recrutement qui gagne du temps, améliore la qualité des embauches et s’adapte à vos besoins ? Voici pourquoi des centaines d’entreprises, des startups aux grands groupes, font confiance à VanillaHR.
Une solution tout-en-un, conçue pour vous
🔹 Tout ce dont vous avez besoin, en un seul endroit
Avec VanillaHR, plus besoin de jongler entre plusieurs outils :
- Gestion des candidatures (ATS puissant et personnalisable).
- Entretiens vidéo et automatisés (avec analyse IA).
- Multi-diffusion des offres (+250 job boards et réseaux sociaux).
- Page carrière sur mesure (renforcez votre marque employeur).
- Analytics et reporting (mesurez vos performances en temps réel).
- Intégrations fluides (CRM, SIRH, ERP…).
→ Un seul logiciel, une seule interface, une seule facture.
Une IA éthique et transparente
🔹 L’intelligence artificielle au service de l’humain
Notre IA ne remplace pas les recruteurs, elle les rend plus efficaces :
- Matching intelligent : Trouvez les meilleurs profils en fonction des compétences, des soft skills et de la culture fit – sans biais.
- Analyse des entretiens vidéo : Évaluez objectivement la communication, la motivation et les compétences des candidats.
- Scoring et recommandations : Recevez des suggestions claires, explicables et ajustables par vos équipes.
→ Moins de tâches répétitives, plus de temps pour l’essentiel : l’humain et la stratégie.
Une expérience candidat et recruteur premium
🔹 Fluide, engageante et sans friction
- Pour les candidats : Parcours de candidature simple, feedbacks rapides, entretiens adaptés.
- Pour les recruteurs : Interface intuitive, collaboration en équipe, accès aux données en temps réel.
- Pour votre marque employeur : Une page carrière professionnelle et personnalisable, qui donne envie de vous rejoindre.
→ 85% de nos clients constatent une amélioration de leur image employeur après 6 mois.
Adapté à tous les types d’entreprises
🔹 Startups, PME, grands groupes, agences de recrutement…
VanillaHR s’adapte à votre taille, votre secteur et vos enjeux :
- Startups : Tarifs flexibles, déploiement rapide, accompagnement dédié.
- PME : Outils pour structurer votre recrutement et attirer les talents.
- Grands groupes : Gestion multi-sites, conformité, scalabilité.
- Agences de recrutement : Multi-diffusion, matching ultra-rapide, suivi des missions.
→ Une solution qui grandit avec vous, sans migration complexe.
Des résultats concrets et mesurables
🔹 Ce que nos clients obtiennent avec VanillaHR
| Résultat | Chiffre clé (moyenne clients) |
|---|---|
| Réduction du temps de recrutement | -60% |
| Augmentation de la qualité des embauches | +30% |
| Taux de rétention après 1 an | +25% |
| Satisfaction candidat | 92% |
| ROI sur l’outil | x3 en 12 mois |
→ Des gains de temps, d’efficacité et de rentabilité dès les premiers mois.
6. Un accompagnement humain et expert
🔹 Bien plus qu’un logiciel : un partenaire
- Déploiement sur mesure : Nos experts vous accompagnent pour configurer VanillaHR selon vos besoins.
- Formation et support : Webinaires, tutoriels, équipe dédiée pour une prise en main rapide.
- Suivi continu : Nous ajustons la solution avec vous au fil de votre croissance.
→ 98% de nos clients recommandent VanillaHR à leur réseau.
7. Sécurité, conformité et hébergement français
🔹 Vos données en sécurité, toujours
- Conformité RGPD : Toutes vos données sont protégées et traitées en conformité avec les réglementations européennes.
- Hébergement en France : Nos serveurs sont situés en France, pour une souveraineté et une sécurité maximales.
- Audit et transparence : Vous savez toujours où et comment vos données sont utilisées.
→ La tranquillité d’esprit, pour vous et vos candidats.
8. Ils nous font confiance
« VanillaHR nous a permis de diviser par deux notre temps de recrutement et d’améliorer de 30% la qualité de nos embauches. » — Nathalie L., DRH @GrandGroupeIndustriel
« Grâce à la centralisation des données et à l’IA, nous avons pu harmoniser nos processus entre nos 12 filiales européennes. » — Thomas R., Responsable Recrutement @GroupeInternational
« Enfin un ATS qui comprend les enjeux des agences de recrutement et d’intérim ! » — Sophie M., Directrice @AgenceRecrutement
[Découvrir nos études de cas](lien vers la page témoignages)
9. Prêt à transformer votre recrutement ?
VanillaHR, c’est :
✅ Un gain de temps et d’efficacité grâce à l’automatisation et l’IA.
✅ Une meilleure qualité de recrutement avec des outils objectifs et puissants.
✅ Une expérience candidat et recruteur optimisée pour fidéliser les talents.
✅ Un partenaire engagé à vos côtés pour réussir.
👉 [Planifier une démonstration gratuite](lien vers la page consultation)
👉 [Nous contacter](lien vers la page contact)
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